La Chef du Secrétariat de l'Ambassadeur Mlle KOFFI Abenan Emilienne Curriculum Vitae

Elle assure le bon fonctionnement du Secrétariat dont elle a la charge de l'organisation. A cet égard, elle reçoit, enregistre, donne des numéros aux courriers arrivée et départ.

Elle assure la distribution des courriers en collaboration avec l'Huissier.

Elle est chargée du classement général de l'Ambassade.

Elle gère les privilèges et immunités du personnel diplomatique notamment la préparation et le suivi des documents relatifs à l'exonération des frais de douanes des voitures, boissons, cigarettes, carburant etc.

Elle suit l'établissement et la mise à jour des cartes d'identité diplomatiques et introduit les demandes de visas.

Elle gère les questions relatives aux   demandes d'ouverture des salons d'honneur de Yaoundé et Douala en relation avec le chargé du Protocole de l'Ambassade.

Elle prépare la valise diplomatique en relation avec le Deuxième Secrétaire.